Selecteer een pagina
Breng cijfers meetbaar in beeld

Breng cijfers meetbaar in beeld

Cijfers zijn krachtige argumenten
De meest overtuigende argumenten zijn waarschijnlijk cijfers. Niet alles is meetbaar. Maar als het meten jouw verhaal ondersteunt wordt het een zeer krachtig verhaal.

visualiseren brengt overzicht
Visualisatie is de beste manier om de cijfers overzichtelijk te maken. Als je het goed doet zie je in één oogopslag het verhaal van de cijfers zonder te hoeven vergelijken.

Kijk nu eens naar het volgende:

verhoudingen

De diameters van de bollen zijn 100 en 150. De balk links is 100 hoog. De rechter 200. Heb je het goed geschat? En… belangrijker nog… Heb je gemerkt dat het vergelijken van de balken veel gemakkelijker is?

balken zijn duidelijk
Als je twee balken vergelijkt hoef je maar in één richting te vergelijken. Toch gebruiken de meeste makers van infographics bollen als ze cijfers in beeld brengen. Dat is dus niet handig. Vergelijken is moeilijker. Bovendien wordt het beeld veel groter waardoor het overzicht mist. Tijdens het vergelijken moet je dan ook nog eens scrollen. Je cijfers komen niet tot hun recht!

Bollen en taartpunten gebruik je slechts als je het hebt over de verhoudingen binnen een geheel. Voor de rest kun je maar beter balkjes gebruiken. Voor het overzicht het liefst 2-dimensionaal.

 

overzicht

 

heldere tekst door visualisatie

heldere tekst door visualisatie

onoverzichtelijk

Deze week kreeg ik een stuk tekst ter voorbereiding. Ik kon de rode draad niet volgen. Het was echt nodig om de tekst in beeld te brengen. Hier zie je het resultaat. Zelfs in beeld is deze tekst onoverzichtelijk. Moet je maar eens naar al die gekleurde lijnen kijken die verbanden aangeven.

structuur tekst beoordelen
Als je heldere tekst wilt afleveren zorg je voor een goede structuur. Daarom is het erg goed om je eigen tekst te visualiseren. Als het eruit komt te zien als bovenstaand plaatje is dat geen goed teken. Dan heb je nog werk te doen.

tekst structureren
Als je wilt ordenen ga je schuiven. Bovenstaand plaatje heb ik gemaakt in Illustrator. Dat is een vector-programma. Daardoor kun je op elk moment alle inhoud onafhankelijk van elkaar verschuiven. Dat is natuurlijk heel fijn als je wilt ordenen. Een gratis open-source vector programma is Inkscape. Maar je kunt ook werken met losse stukken papier.

overzichtelijk

catagorieën
Zoals je ziet heb ik alle stukjes tekst verschoven naar een rubriek. Uit de tekst kon ik 5 rubrieken halen:

  • een tijdlijn met gebeurtenissen
  • partijen
  • interne organisatie
  • doelen

Bij de gebeurtenissen op de tijdlijn waren steeds wisselende partijen betrokken. Ik heb dat gemarkeerd met verschillende vormpjes en kleuren.

schrijven voorbereiden
Voordat je gaat schrijven is het goed om de inhoud in beelden te structureren. Je zult als vanzelf veel helderder stukken schrijven die overzichtelijk zijn. Dat kan op de manier zoals ik hierboven beschrijf. Maar je kunt bijvoorbeeld ook een mindmap maken.

 

overzicht

 

verkeerde associaties opsporen

verkeerde associaties opsporen

lean-2

 

Voor je het weet gebruik je de verkeerde beelden bij je boodschap. Dan roep je de verkeerde associaties op. Het beeld heeft dan geen meerwaarde. Je leidt zelfs van je eigen boodschap af. Beeld is een krachtig medium. De kans is groot dat het beeld de hele boodschap vervormt. Daarom doe je er goed aan om je beeld door anderen te laten bekijken. We hebben allemaal onze blinde vlekken.

voorbeeld

Voor BiZZdesign illustreerde ik binnen twee dagen een boekje over Lean Management.  Met deze tekening trachtte ik een stukje tekst over Lean cultuur in beeld te brengen.

Lean cultuur

Bij Lean management gaat het vooral om de beweging. Het gaat erom dat er ruimte is om te experimenteren en fouten te maken. Daarbij is vertrouwen belangrijk. Het verbeteren van processen is onderdeel van het werk. Daarom is er tegelijkertijd een kritische houding.

tekening

  • Op elkaar klimmen: beweging, experimenteren en vertrouwen
  • mannetje rechts: kritische houding
  • de man op de rug is aan het meten

verkeerde associaties

De tekening riep bij mijn opdrachtgever het volgende op:

  • onderdanigheid
  • één persoon die ten koste van anderen excelleert.
  • de man op de rug gaat uit zijn dak

Dat is dus in het geheel NIET wat ik bedoelde. Ik heb de tekening opnieuw gemaakt:

lean-1

 

overzicht