Selecteer een pagina
Vier fasen van de bijeenkomst

Vier fasen van de bijeenkomst

het proces

 

Elke bijeenkomst kent vier fasen. In elke fase is visualiseren zinvol.

 

Voorstellen

Voorafgaand aan de bijeenkomst maken de deelnemers zich al een voorstelling van de bijeenkomst. Door middel van een sterk beeld kunnen de deelnemers daarbij geholpen worden. Dit is om te motiveren. Maar het is ook om de neuzen al dezelfde kant op te krijgen.

 

Betrekken

In het begin van de bijeenkomst, maar ook na elke onderbreking moeten de deelnemers weer bij het proces betrokken worden. Het is een uitgelezen moment om de stemming te peilen, samen te vatten en verwachtingen bij te stellen. Het gaat erom dat mensen vertrouwen blijven houden in het proces. Visuele hulpmiddelen zijn handig hierbij. Je kunt bijvoorbeeld een weerbericht laten tekenen door de deelnemers.

 

Denken

In de bijeenkomst is dit de belangrijkste fase. Hierin wordt samen nagedacht over mogelijke oplossingen. Hierbij wordt gebruik gemaakt van verschillende soorten kaders die dit proces vergemakkelijken. De meest bekende is de mindmap.

 

Uitvoeren

Na de bijeenkomst worden de plannen uitgevoerd. Het beeld wat in de bijeenkomst is gemaakt kan daarbij dienen als een routebeschijving of voortgang meter.

 

overzicht

 

Praatplaten voor gemeente Deventer

Praatplaten voor gemeente Deventer

praatplaten

Het is altijd fantastisch om mijn eigen werk uitgeprint te zien. Op deze foto zie je hoe ik enthousiast en kritisch het eindresultaat bekijk.

Het zijn praatplaten die uitgangspunt waren bij gesprekken over verbeteringen in Deventer Voorstad-Oost afgelopen dinsdagavond. Ophangen aan de muur… en praten maar!

In zo’n 6 uur maakte ik platen van 8 verschillende onderwerpen. Het voordeel van tekeningen met steekwoorden is dat mensen vrijuit kunnen associëren. Dat helpt dus duidelijk het gesprek op gang. En dat was ook te merken aan de sfeer. De mensen liepen gemoedelijk van plaat naar plaat alwaar vanzelf gesprekken op gang kwamen.

Lekker……

[download id=”16″]< link naar gratis download

 

Mist weghalen uit je gesprek

Mist weghalen uit je gesprek

fog

Tijdens een bijeenkomst verzamel je wat deelnemers te zeggen hebben. Dan is het verstandig als je onderscheid maakt tussen soorten boodschappen. Grofweg kun je ze indelen in feiten, meningen en aannames. Feiten zijn stevige fundamenten. Elke mening heeft een tegendeel. Aannames kun je onderzoeken.

Je kunt uitspraken labelen door:

  • verschillende kleuren Post-its te gebruiken
  • een vel in drieën te delen en te clusteren
  • stickers te plakken

Op deze wijze hou je het gesprek helder en haal je mensen uit hun waan.

 

overzicht

 

Ze lezen het toch niet !?!

Ze lezen het toch niet !?!

uitnodiging

Met dikke stapels leeswerk kun je mensen niet motiveren.

Toch worden er dagelijks op die manier mensen uitgenodigd.  Als ik ernaar vraag krijg ik als antwoord dat het toch niet wordt gelezen. HUH???????

Jongens en meisjes…. Ga nu eens even met de tijd mee. En denk dan even na. Vandaag de dag heeft niemand de tijd om die stapels door te lezen! Bespaar je dus de moeite van al je schrijfwerk. Je doet het voor Jan met de korte achternaam.

Hier eens een voorbeeld hoe het ook kan

Laten we onze buurt verbeteren!!!!

 

Hierboven zie je hoe onze buurt nu is. Wij hebben al nagedacht over hoe we dit kunnen verbeteren. Onderstaand plaatjes is het resultaat. Zoek de verschillen!

Nog beter is het als jij meedenkt. Tenslotte is het niet alleen onze buurt.

Daarom hebben wij een bijeenkomst gepland.

Na deze bijeenkomst hebben we concrete plannen en kunnen we gelijk aan de slag.
Natuurlijk ben jij er ook bij!