Selecteer een pagina
Praatplaten voor gemeente Deventer

Praatplaten voor gemeente Deventer

praatplaten

Het is altijd fantastisch om mijn eigen werk uitgeprint te zien. Op deze foto zie je hoe ik enthousiast en kritisch het eindresultaat bekijk.

Het zijn praatplaten die uitgangspunt waren bij gesprekken over verbeteringen in Deventer Voorstad-Oost afgelopen dinsdagavond. Ophangen aan de muur… en praten maar!

In zo’n 6 uur maakte ik platen van 8 verschillende onderwerpen. Het voordeel van tekeningen met steekwoorden is dat mensen vrijuit kunnen associëren. Dat helpt dus duidelijk het gesprek op gang. En dat was ook te merken aan de sfeer. De mensen liepen gemoedelijk van plaat naar plaat alwaar vanzelf gesprekken op gang kwamen.

Lekker……

[download id=”16″]< link naar gratis download

 

Checklist productieve bijeenkomst

Checklist productieve bijeenkomst

checklist-produktieve-bijeenkomst-visueel-faciliteren

Och jongens… het gaat zo vaak fout. Je wilt een fantastische bijeenkomst organiseren. En dan ervaren de genodigden achteraf toch dat er alleen maar is “gekletst” zonder dat het zin had.
Hier is een checklist uit het boek “Gamestorming”.

 

DOEL

Voordat je een bijeenkomst organiseert doe je er goed aan om het doel heel duidelijk te formuleren. Een korte kernboodschap zorgt ervoor dat de genodigden betrokken kunnen raken. Kun je het zeggen in één zin? Laat het daar dan ook bij. Focus is het uitgangspunt hier.

Het doel mag meerdere bijeenkomsten overstijgen. Maar stel dan per bijeenkomst één haalbaar doel vast.

Wees realistisch bij het vaststellen van je doel. Je kunt beter tijd over hebben dan te weinig tijd.

Het doel is het uitgangspunt voor de organisatie van de bijeenkomst. Het zorgt ervoor dat je de bijeenkomst niet vervuild met allemaal dingen die je ook nog zou willen doen: niet doen!!!!

 

PRODUCT

Aan de hand van je doel bedenk je welk product er uit de bijeenkomst moet komen. Een eindresultaat maakt de uitkomsten van je bijeenkomst concreet. Dit product helpt bij het behalen van je doelen. Het is van groot belang dat je dit kort en duidelijk aan de genodigden kunt uitleggen. Het maakt de bijeenkomst zinvol voor de deelnemers. Als het product is gemaakt zal er sprake zijn van voldoening. Natuurlijk blijft deze positieve stemming alleen als er achteraf sprake is van voortgang binnen een redelijke termijn. Is het meetbaar?

 

MENSEN

Welke mensen hebben de antwoorden op jouw vragen? Dit zijn je genodigden. Kijk ook in je organisatie of er al mensen bezig zijn geweest met dezelfde uitdagingen. Zij hebben iets zinnigs te melden. Het gebeurt dat deze mensen zijn vergeten. De gevolgen daarvan zijn natuurlijk desastreus.

 

PROCES

Hoe gaan jullie samen bovenstaand product maken? Welke werkvormen zijn het meest geschikt? Hierover kun je tijdens de voorbereiding al praten met je gasten. Daar wordt je bijeenkomst beter van. Bovendien zullen je gasten eerder betrokken zijn.

Tijdens je bijeenkomst is het goed om proces-vragen te stellen. “Zijn we op de goede weg?” of  “Is dit zinvol?”. Natuurlijk is de kans aanwezig dat je daardoor moet gaan improviseren. Maar dat hoef je niet alleen te doen. Je gasten hebben ook prima ideeën. Spelenderwijs voorkom je eindeloze discussies over de mogelijke werkvormen.

 

RISICO’S

Wat kan er misgaan? Loop eens het draaiboek na vanuit de ogen van je gasten. Verbeeld je dat je in de ruimtes komt. Kijk naar dingen die je kunnen storen. Wat nemen je gasten aan dagelijkse frustratie mee? Hoe ga je hiermee om? Voor alles is een oplossing.

 

VOORBEREIDING

Wat is er nodig aan voorbereiding? Misschien moeten mensen wat lezen. Misschien moet er wat gemaakt worden.

Belast je gasten met zo weinig mogelijk voorbereiding. De kans is groot dat ze het niet doen. Lees jij het visie-stuk van 23 bladzijden? Wellicht is het beter om dit aan te bieden in een filmpje of een infographic.  Maak het leuk en gemakkelijk.

 

PRAKTISCH

Het waar en wanneer en wat is er nodig? Maak een draaiboek en vraag aan anderen wat je vergeten bent.

 

overzicht

 

De mindmap-muur van je afdeling

De mindmap-muur van je afdeling

Voor een organisatie of team is een gezamenlijke mindmap een heel goed hulpmiddel om samen overzicht te houden.

Elke afdeling zou hiervoor eigenlijk een hele muur moeten reserveren. In de wandelgangen wordt het meeste besproken. Dat is dan ook de meest uitgelezen plek.

Als team loop je geregeld samen even langs de muur om af te stemmen. Als bestuur kun je regelmatig door de gangen lopen en gesprekken beginnen naar aanleiding van de overzichten. De mindmap is een uitstekend uitgangspunt voor gesprek.

Je kunt het volgende doen:

inzichtelijk maken van
  • voortgang projecten
  • overzicht organisatie
  • veranderingsprocessen
  • rollen in het team
gesprekken levend houden over
  • visie
  • waarden
  • doelen
lijsten verzamelen van
  • onderwerpen voor het congres
  • knelpunten
  • zaken die verbeterd zijn
  • uitkomsten van overleg
temperatuur meten met
  • complimenten
  • inspirerende afbeeldingen
  • weergave van emoties
De muur is een samengesteld uit een prikbord, een whiteboard en/of een schoolbord. Het is eventueel zinvol om plankjes op te hangen waar mensen voorwerpen op kunnen zetten. Maak er een levend kunstwerk van!

 

overzicht

 

Overzicht van nieuwe groep

Overzicht van nieuwe groep

netwerkbijeenkomst
Een nieuwe groep…. nieuwe mensen…. Met wie ga je praten? Hang een overzicht op met portret-foto’s!  Laat mensen vertellen wat ze doen en wat ze zoeken. Op het overzicht kun je dan zien met wie je wilt praten. Als je het overzicht later op je website plaatst stel je mensen in de gelegenheid om alsnog contact met elkaar te zoeken.

nieuw iniatief
It’s Happening  is een nieuw iniatief. Vandaag was de eerste bijeenkomst. Er kwamen allerlei mensen op af die elkaar nog niet kennen. Daarom ben ik een mindmap begonnen met foto’s. In het midden van het beeld staan thema’s die mensen met elkaar delen. Ik ben nog niet zover gekomen. Er was weinig tijd. Maar het is een mooi begin.

 

overzicht