Selecteer een pagina
Ze lezen het toch niet !?!

Ze lezen het toch niet !?!

uitnodiging

Met dikke stapels leeswerk kun je mensen niet motiveren.

Toch worden er dagelijks op die manier mensen uitgenodigd.  Als ik ernaar vraag krijg ik als antwoord dat het toch niet wordt gelezen. HUH???????

Jongens en meisjes…. Ga nu eens even met de tijd mee. En denk dan even na. Vandaag de dag heeft niemand de tijd om die stapels door te lezen! Bespaar je dus de moeite van al je schrijfwerk. Je doet het voor Jan met de korte achternaam.

Hier eens een voorbeeld hoe het ook kan

Laten we onze buurt verbeteren!!!!

 

Hierboven zie je hoe onze buurt nu is. Wij hebben al nagedacht over hoe we dit kunnen verbeteren. Onderstaand plaatjes is het resultaat. Zoek de verschillen!

Nog beter is het als jij meedenkt. Tenslotte is het niet alleen onze buurt.

Daarom hebben wij een bijeenkomst gepland.

Na deze bijeenkomst hebben we concrete plannen en kunnen we gelijk aan de slag.
Natuurlijk ben jij er ook bij!

 

De mindmap-muur van je afdeling

De mindmap-muur van je afdeling

Voor een organisatie of team is een gezamenlijke mindmap een heel goed hulpmiddel om samen overzicht te houden.

Elke afdeling zou hiervoor eigenlijk een hele muur moeten reserveren. In de wandelgangen wordt het meeste besproken. Dat is dan ook de meest uitgelezen plek.

Als team loop je geregeld samen even langs de muur om af te stemmen. Als bestuur kun je regelmatig door de gangen lopen en gesprekken beginnen naar aanleiding van de overzichten. De mindmap is een uitstekend uitgangspunt voor gesprek.

Je kunt het volgende doen:

inzichtelijk maken van
  • voortgang projecten
  • overzicht organisatie
  • veranderingsprocessen
  • rollen in het team
gesprekken levend houden over
  • visie
  • waarden
  • doelen
lijsten verzamelen van
  • onderwerpen voor het congres
  • knelpunten
  • zaken die verbeterd zijn
  • uitkomsten van overleg
temperatuur meten met
  • complimenten
  • inspirerende afbeeldingen
  • weergave van emoties
De muur is een samengesteld uit een prikbord, een whiteboard en/of een schoolbord. Het is eventueel zinvol om plankjes op te hangen waar mensen voorwerpen op kunnen zetten. Maak er een levend kunstwerk van!

 

overzicht

 

Spreek tot de verbeelding

Spreek tot de verbeelding

spreek-tot-de-verbeelding

Stel je voor dat je een ontmoeting hebt met “samenwerking” als onderwerp. Dan kunnen mensen zich daar gemakkelijk wat bij voorstellen middels een metafoor als deze. Wat stel jij je erbij voor?

Hoe zou het werken als je onderstaand filmpje laat zien aan het begin van de bijeenkomst?

 

Motiveer met je aankondiging

Motiveer met je aankondiging

Je hebt de eerste slag al gemaakt als je deelnemers gemotiveerd binnen komen. Hoe motiveer je deelnemers voor een bijeenkomst? 

Wees kernachtig in je taal
Lange lappen tekst worden met minder plezier gelezen. Als je wilt dat mensen gelijk een goed gevoel krijgen ben je kort en duidelijk met je taal. Bedenk welke kernwoorden er passen bij je bijeenkomst en bij de resultaten die je voor ogen hebt. En denk goed na over de woorden waar jouw doelgroep warm voor loopt. Vermijd algemeenheden als: “We maken het verschil!”. Daar zeg je niks mee.

Stel een vraag
Met een duidelijke vraag stimuleer je om alvast na te denken. Op het moment dat je doelgroep gaat denken is er al sprake van betrokkenheid.

Spreek tot de verbeelding
Het voordeel van foto’s en illustraties is dat ze tot de verbeelding spreken. De kijker heeft ruimte om zijn of haar eigen betekenis op het beeld te projecteren. Metaforen zijn hierbij een uitstekend hulpmiddel. Wordt de bijeenkomst een weg ergens naartoe? Is het resultaat van de bijeenkomst te vergelijken met een gesmeerde machine? Gebruik beelden die tot de verbeelding spreken. Weinig inspirerend is het vooraanzicht van een gebouw.

Laat deelnemers meebeslissen over de inhoud
Het internet biedt uitstekende plekken om voorgaand aan de bijeenkomst al te brainstormen over de inhoud van de bijeenkomst. Zo heb je al interactie voordat de bijeenkomst begonnen is.

Laat het gonzen
Denk na waar je jouw doelgroep kunt bereiken. Gebruik verschillende kanalen: mails, posters, social media, internet… Start alvast de discussie. Zo breng je de hele groep al naar de eerste verdieping.

Zorg voor een aantrekkelijke vormgeving

 

overzicht