Selecteer een pagina
Wees eens concreet!

Wees eens concreet!

Leuk als je allemaal uitkomsten en plannen hebt aan het einde van je bijeenkomst. Maar ga je ook wat doen? Doe eens gek. Wees eens concreet. Afgelopen donderdag zette ik deelnemers op een bijeenkomst voor het blok: “Wie zet er een LinkedIn-groep op zodat er ook plannen uitgevoerd kunnen worden?”

buitenstaander loopt minder risico
Dat is mijn voordeel als buitenstaander. Ik kan veel gemakkelijker zaken bespreekbaar maken die anderen laten liggen. Ik benoem pijnplekken. En ik vraag om meer duidelijkheid.

spontaniteit en impulsiviteit
Van te voren ben ik dat niet van plan. Dat werkt volgens mij ook niet. Dan doe ik er teveel moeite voor. Juist als ik ruimte geef aan mijn impulsiviteit sla ik de spijker op zijn kop.

ruimte maken en duidelijk zijn
Bij een sessie van de Rabobank zei ik een keer hard en duidelijk “Au!”. Dit ene woord gaf ruimte aan de medewerkers om te praten over de pijnlijke gevoelens die het resultaat waren van een minder geslaagd project. Bij een gemeente vroeg ik of er mensen ontslagen werden. Dat werd bevestigd. Voor veel aanwezigen was dat tot dat moment nog niet helemaal duidelijk. Het was slechts heel indirect benoemd.

dankbaar
Mensen zijn je dankbaar als je concreet durft te zijn en de kern durft te raken. Het geeft ruimte en het maakt duidelijk. Durf jij ook?

 

overzicht

 

De mindmap-muur van je afdeling

De mindmap-muur van je afdeling

Voor een organisatie of team is een gezamenlijke mindmap een heel goed hulpmiddel om samen overzicht te houden.

Elke afdeling zou hiervoor eigenlijk een hele muur moeten reserveren. In de wandelgangen wordt het meeste besproken. Dat is dan ook de meest uitgelezen plek.

Als team loop je geregeld samen even langs de muur om af te stemmen. Als bestuur kun je regelmatig door de gangen lopen en gesprekken beginnen naar aanleiding van de overzichten. De mindmap is een uitstekend uitgangspunt voor gesprek.

Je kunt het volgende doen:

inzichtelijk maken van
  • voortgang projecten
  • overzicht organisatie
  • veranderingsprocessen
  • rollen in het team
gesprekken levend houden over
  • visie
  • waarden
  • doelen
lijsten verzamelen van
  • onderwerpen voor het congres
  • knelpunten
  • zaken die verbeterd zijn
  • uitkomsten van overleg
temperatuur meten met
  • complimenten
  • inspirerende afbeeldingen
  • weergave van emoties
De muur is een samengesteld uit een prikbord, een whiteboard en/of een schoolbord. Het is eventueel zinvol om plankjes op te hangen waar mensen voorwerpen op kunnen zetten. Maak er een levend kunstwerk van!

 

overzicht

 

Beslissen met Post-its

Beslissen met Post-its

Post-it
Post-its kun je ergens anders op plakken. Daardoor geven ze je de gelegenheid te schuiven tot je tevreden bent.

Uitersten
Sommige mensen doen het al. Als ze een beslissing moeten maken schrijven ze rechts de voordelen en links de nadelen. Maar elk papier heeft vier randen. Dus je kunt méér tegenstellingen toevoegen.

Voorbeeld
Stel je voor dat je moet kiezen uit verschillende strategieën. Wat dacht je dan van moeilijk-makkelijk verticaal en weinig resultaat/veel resultaat horizontaal. Vervolgens hang je per strategie je Post-it op de juiste schaal. En dan ga je schuiven tot het klopt. Misschien is het toch wat gemakkelijker? Hup… een stukje naar rechts…. Misschien heeft het toch minder resultaat? Hup… een stukje naar boven… En dat doe je tot je denkt dat de verhoudingen kloppen. Op het laatst is het dan logisch om de strategie te kiezen die het meest rechts én het meest beneden hangt.

Met een groep
Dit kun je ook met een groep doen. En dan het liefste in stilte. Als mensen vragen of ze een Post-it die iemand ergens heeft neergehangen mogen verplaatsen? JA! Dat mag! Heb vertrouwen in het proces.

Links over werken met Post-its
Staand met post-its
Beeldend vergaderen

Inspirerende video

 

overzicht