Selecteer een pagina
Duplo als hulp bij timemanagement

Duplo als hulp bij timemanagement

duplo-hulp-timemanagement

Sinds gisteren staat er Duplo op mijn bureau. De toren geeft aan hoe lang ik nog werk. Elk blokje is een half uur. Als de wekker op mijn computer afgaat haal ik één blokje van de toren. En dan hou ik een kwartier pauze. Ik heb namelijk een overbelaste schouder.

overzicht
Dat de toren zo prominent op mijn bureau staat zorgt ervoor dat ik veel bewuster keuzes maak over hoe ik mijn tijd indeel. Ik heb blokken van een half uur. Die wil ik optimaal besteden. Doordat ik duidelijke pauzes inlas verknoei ik minder tijd. Ik ervaar ook meer dat ik zinnig bezig ben.

kleuren
Je kunt gebruik maken van de kleuren van de stenen. Je kunt aan elke kleur een activiteit toevoegen. Zo kun je er met behulp van de stenen en een alarm op je computer ervoor zorgen dat je bijvoorbeeld niet langer dan twee keer een half uur aan mails besteed.

klikken
Duplo is handig omdat je het vast kunt klikken. Het wordt dus geen zooi op mijn bureau. Er zijn vast nog meer handige dingen te bedenken. Je kunt er bijvoorbeeld stickers op plakken met een icoon of tekst. Handig…..

 

De mindmap-muur van je afdeling

De mindmap-muur van je afdeling

Voor een organisatie of team is een gezamenlijke mindmap een heel goed hulpmiddel om samen overzicht te houden.

Elke afdeling zou hiervoor eigenlijk een hele muur moeten reserveren. In de wandelgangen wordt het meeste besproken. Dat is dan ook de meest uitgelezen plek.

Als team loop je geregeld samen even langs de muur om af te stemmen. Als bestuur kun je regelmatig door de gangen lopen en gesprekken beginnen naar aanleiding van de overzichten. De mindmap is een uitstekend uitgangspunt voor gesprek.

Je kunt het volgende doen:

inzichtelijk maken van
  • voortgang projecten
  • overzicht organisatie
  • veranderingsprocessen
  • rollen in het team
gesprekken levend houden over
  • visie
  • waarden
  • doelen
lijsten verzamelen van
  • onderwerpen voor het congres
  • knelpunten
  • zaken die verbeterd zijn
  • uitkomsten van overleg
temperatuur meten met
  • complimenten
  • inspirerende afbeeldingen
  • weergave van emoties
De muur is een samengesteld uit een prikbord, een whiteboard en/of een schoolbord. Het is eventueel zinvol om plankjes op te hangen waar mensen voorwerpen op kunnen zetten. Maak er een levend kunstwerk van!

 

overzicht